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プライバシーポリシー

総合物品レンタルのエイトレント株式会社は、レンタル業を通じて多くの企業・個人の方の個人情報を保有するようになりました。一方で高度技術の発展はインターネットやIT技術等での個人情報流出の可能性を高め、その保護は年々最重要課題となりつつあります。エイトレント株式会社は情報化社会でのその社会的責任と義務を果たします。

  • エイトレントは、お客様の個人情報(※1)に対し、
    組織的・人的・技術的・物理的な安全管理に務めます。
  • 個人情報の収集・利用・管理・提供・委託・廃棄について『個人情報保護法』を厳守し社内における個人情報の取り扱いについて、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

※1 電子データベースに限らず、顧客管理台帳、ホームページからの問い合わせ情報、名刺、その他個人を特定することの出来る情報

1.社員教育及び個人情報管理者の設置
当社は、社員に対し個人情報保護のための教育啓蒙活動を実施し、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また管理責任者の厳重な管理の下、不正に流出することがないような体制を構築します。
2.顧客データベースへのアクセス環境について
当社のシステム(サーバ)内の個人情報は、一般社員誰もがアクセスすることは出来ないシステムですが、更に合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
3.個人情報の適正使用について
当社は、お客様からいただいた個人情報を次の目的にのみ活用いたします。
  • お客様が当社を通じてご購入・ご登録頂いた商品・サービスの確認やお届け等、ご契約上の責任を果たすため
  • より良い商品・サービスの開発を行うため
  • お客様へ当社に関連する商品・サービス情報等の有用な情報をお届けするため
  • その他の正当な目的のため
4.個人情報の提供・委託について
当社は、保有する個人情報を正当な目的のある場合を除き、第三者へは提供はいたしません。提供・委託が必要な場合、当社の子会社、業務の委託先・提携先、および当社の関連業務の継承先に限定し、個人情報の保護が厳守されるよう取り扱いに関する覚書・契約書を締結することとします。
5.個人情報収集における利用目的の明確化
当社は、お客様の個人情報を収集・保有する場合は、その利用目的と連絡窓口などを原則としてお知らせいたします。
6.個人情報保護方針の改善と見直し
当社は、管理するあらゆる個人情報に関して適用される法令、規範などを厳守し、個人情報保護の方針を継続的に見直し、改善してまいります。
7.機密および個人情報の守秘に関する契約書
当社は全従業員に『機密および個人情報の守秘に関する契約書』の提出を義務付けております。

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当社は法人・各種団体向けのサービスを行っております。※企業・官公庁・地方自治体・選挙事務所

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