プライバシーポリシー

総合物品レンタルのエイトレント株式会社(以下、「当社」)は、レンタル業を通じて得た名刺情報、当社に入った問合せ情報などの個人情報を保有しております。個人情報の保護は重要課題となっており、当社は情報化社会における社会的責任と義務を果たします。

エイトレント株式会社
東京都品川区北品川5-1-18
代表取締役 井谷 吉利

• 個人情報とは

当社における、個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、住所、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)を言います。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めるとともに、法令、各種ガイドラインに沿って、全社への規範遵守を図ってまいります。

1．利用目的

当社は、各種事業や採用活動を展開するにあたり、適正に個人情報を取得いたします。当社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、以下に特定される利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うことはいたしません。当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1-1. 商談及び取引に関する各種連絡等のため。商品やサービスの提供などご契約上の責任を果たすため。商品やサービスを案内するため。各種お問合せ、ご相談、お申入れ等へ対応及びその確認や記録のため。お取引先様情報の管理、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため。
（取得する個人情報）
当社の取引先企業の名刺等記載情報や当社Webサイトの問合せフォーム記載情報等のお客様に関する個人情報

1-2. 採用活動に関連する各種ご連絡、資料等の送付その他採用・募集活動に関連する諸手続きのため。
（取得する個人情報）
求職者の履歴書等応募資料や当社リクルーティング用Webサイトの入力フォームのデータ記載情報等の採用活動応募者に関する個人情報

1-3. 人事労務管理、福利厚生、法律上要求される諸手続き、事務連絡及び緊急時の連絡等のため
（取得する個人情報）
退職者・役員・社員の労務関連資料記載事項等の当社従業者に関する個人情報

1-4. 法律上要求される諸手続き、事務連絡及び緊急時の連絡等のため
（取得する個人情報）
株主の連絡先情報等の株主様に関する個人情報

2．クッキー（Cookie）の使用

当社Webサイトではサイトの改善、サービスレベルの向上などを目的として「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、お客様のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録する技術です。
クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。

3．個人データの提供について

当社は、個人データをご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、第三者へは提供はいたしません。

4．個人データの安全管理措置

4-1.組織的安全管理措置
監査を実施する。個人データ処理の委託に際し、委託先が再委託を行う場合に、再委託先に対して委託先が適切な監督を行うべきことを定めた委任契約にする。

4-2.人的安全管理措置の具体例
個人データの適切な取扱いを求める啓発研修や教育、訓練を行う。委任や雇用にあたり個人情報非開示契約を締結し、就業規則に個人情報保護規定を設ける。

4-3.物理的安全管理措置
個人データを保管する部屋への入退室管理を行い、データ記録媒体（書類、フロッピーディスクやＣＤ、ＤＶＤなど）を格納する場所への接近を制限したり管理する。
個人データを記録したパソコンを廃棄する際は、ハードディスク内の情報を確実に消去したり、ハードディスクを破棄するなど、データの復元を困難にする措置を行う。

4-4.技術的安全管理措置
データベースへのアクセスを制御し、アクセスに際し個人の識別と認証を行い、情報システムに対する不正アクセスを阻止するファイアウォールの構築やウイルス対策を実施する。

5．保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求

5-1. 個人情報保護法に基づき、ご本人より、当該ご本人が識別される保有個人データについて、次の1から6までのご請求を受けた場合には、当社は、法令の規定に従って必要な対応をいたします。なお、1から3の手続きについては一定の手数料を頂戴いたします。

• 1.保有個人データの利用目的の通知
• 2.保有個人データの開示
• 3.保有個人データの第三者提供記録の開示
• 4.保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
• 5.保有個人データの利用停止等
• 6.第三者提供の停止

5-2. 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求は、お電話にて受付をし、手続きをご案内いたします。

5-3. 保有個人データの各種請求におけるご本人又は代理人であることを確認する方法
ご本人になりすました第三者への個人情報の漏洩を防止するため、保有個人データの開示のご請求については、下記(ア)及び(イ)の計2点の書類をご提出ください。
(ア)次の中から、いずれか1点(コピー)
運転免許証、パスポート、各種健康保険証、年金手帳等の公的機関が発行した証明書類の写し
(イ)住民票原本の写し(※発行後3ヶ月以内のマイナンバーを含まないもの)

5-4. 代理人による開示等の請求方法 保有個人データに関する開示、訂正等、利用停止等のご請求について、ご本人が代理人に委任する場合は、下記の書類をお送りください。
1. 本人の代理人に対する委任状 1通
2. 本人の印鑑登録証明書(3カ月以内のもので、委任状に押印したもの) 1通

6．お問い合わせ相談窓口

前記「5」記載の開示・訂正等・利用停止等のほか、苦情・相談等のご要望についての問い合わせ窓口は下記のとおりです｡
エイトレント 総務課
電話：06-7664-8833
受付時間：9:00～17:00（土、日、祝日を除く）

7．個人情報保護方針の改善と見直し

当社は、管理するあらゆる個人情報に関して適用される法令、規範などを厳守し、個人情報保護の方針を継続的に見直し、改善してまいります。