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学校の周年行事イベントの準備対応【式典会場備品のレンタル事例】

学校の周年行事イベントで、大型テント、ステージ、音響機器など、式典用品やイベント備品をレンタルでご利用いただきました。特設会場となるグラウンドに横幅３６ｍ✕高さ１５ｍの大型テントを設置し、テント内にステージと８００席分の机・椅子を設置させていただきました。

別会場にもテントを設置して、特設会場の様子がわかるように、モニターや大型スクリーンを設置して映像をご覧いただけるようにいたしました。

  • お客様のご要望

    初めて学校の周年行事を行うので、必要な備品や気を配る点なども含め、すべての企画・準備段階から一緒に加わって考えて欲しいとのご要望をいただきました。

  • 当社からのご提案

    企画段階からお客様と打合せをさせていただきながら、参加人数の規模やイベントプログラムの内容を確認させていただきました。
    メインとなる特設会場には800席を設ける事になり、入りきれない場合に備えて、別会場を設置しモニターでメイン会場の様子を映像で流すことをご提案させていただきました。また、車椅子で来場される方もいらっしゃるとのことで、安全面や導線の確保にも気を配り、スロープや手すりの設置もご提案させていただきご採用いただきました。
    さらに、開催するイベントでは、進行に合わせた音楽や光の演出で盛り上げる事になり、ステージ進行に関して綿密に打合せを行い、当日は音響機器に詳しい担当者を待機させて対応させていただきました。

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