自転車の請求書確認作業

自転車の請求書確認作業

サイクルレスキューからの請求書確認作業(月次処理)

QRコード

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基本項目の確認

請求書の請求金額は価格表にて確認する。
・基本点検費用は全ての点検車に発生する。
・部品交換時には点検料金+部品代+部品交換の作業料金の合計金額とする。

作業報告書の確認

作業報告書の件数と請求書の件数が一致しているか確認する。

[例]6月度 訪問回数 4回  点検台数合計 48台 等

チェックシートの確認

自転車チェックシートの枚数と請求書の件数が一致したか確認する。

請求書の内容確認

確認項目
・請求書とチェックシートの防犯登録NOが一致しているか確認する。
・請求書は訪問された順にソートされているので、チェックシートの点検・部品交換の内容が一致しているか確認する。
・価格表を参考にして請求金額に間違いが無いか確認する。

請求書の保管

確認作業終了後の処置
・紙ベースの請求書(原本)はファイリングして保管する。
・事前にメールにて送信された請求書は、下記フォルダーに保管する。
 \\10.50.4.199\data-sharing\東日本商品センター(吉田)\【単身商品グループ】資料(閲覧用)\自転車修理¥

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