楽楽精算 【 交通費入力 】

楽楽精算 【 交通費入力 】

・交通費・出張費精算になりますが、今回は交通費のみのマニュアル。

QRコード

※QRコードは右クリックをして「名前を付けて画像を保存」

楽楽精算画面

・IDを入力する。
・パスワードを入力する。
・ログインをクリックする。

申請・承認入力

・交通費・出張費を選びクリックする。

利用日を入力

・利用日を入力する。
・日の右横のカレンダーのマークをクリックする。
・カレンダーが出たら、日にちを選び、クリックする。

(※手入力でも日付は入力できます。)

出発・到着・摘要を入力

・出発・到着を入力する。
・摘要の▼をクリックする。
・電車・他、交通手段を選び、クリックする。

乗換案内を入力

乗換案内を選び、クリックする。

乗換案内を選ぶ

・経路を確認し、クリックする。
・基本はICの料金で精算する。
・決定をクリックする。

往復を選ぶ

・乗換案内決定後、金額が自動に入ります。
・往復の下▼をクリックする。
・片道・往復を選び、クリックする。

行き先(目的)を入力。

・片道・往復を選んだら、小計に自動に金額が入ります。
・行き先(目的)を入力する。
・証票要にチェックをする。

備考(利用理由)と添付

・備考に記入があれば入力する。
・添付書類があればクリックする。
・ファイルを選び確定をクリックする。
(事前に自分のPCへ書類をスキャンしておく)
・全て入力完了したら、明細追加をクリックする。

(注意)明細を追加しないと確定にはなってません。

明細不確定

・明細を追加しないで申請すると、エラーが出ます。
・明細を追加するためにキャンセルをクリックする。
・明細追加をクリックする。

申請時にチェックと印刷

・黄色枠に明細が追加される。
※他、明細を追加をする場合は、STEP3に戻り、同じように入力する。

・合計・精算額が自動に入ります。
・申請時に印刷にチェックを付ける。
・印刷をクリックする。

印刷伝票

・印刷をしたら、承認印がない状態でも財務へ伝票原本を送る。
・承認印をもらっても、伝票がないと精算(銀行振り込み)されないので、注意してください。

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