車両手配

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車両手配 1

配車依頼書ベースを開く。

下部タスクの「車両・助手依頼書」を開く

必要事項の記入をする。
　・依頼日。
　・車両の種類・台数。
　・作業員（助手）の人数。
　・納品、回収の日時と住所と社名と
　　担当者の名前連絡先の記入。
　・担当営業の名前と連絡番号
　・納品回収時の注意事項の記入。

記入後、名前を付けてデスクトップへ保存。
　・例：客先名　案件名　納品or回収　日にち

デスクトップに戻り　作成した車両手配を確認後
beegleを立ち上げる。

配送依頼一覧を開く。

依頼する項目に「チェック」を入れる。
「配送依頼書　1,2」を開く。

配送依頼書の1・2の内容を確認する。

配送依頼書をデスクトップに名前を付けて「PDF」書式で
保存する。

デスクトップに戻り保存した配送依頼書を確認して
「MDLメール依頼　テンプレート」を開く。

テンプレートの　「車両依頼の件」を開く

メールテンプレートに先ほどデスクトップに保存した
配送依頼書と車両依頼書を添付する。

添付ファイルに間違いがないか
確認後、「送信」をする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　以上