出荷実績表の作成
- 2018.07.10
- 内部公開マニュアル
ビーグルのシステムを活用して47期～50期までの出荷個数を集計して対前年と比較しています。
※QRコードは右クリックをして「名前を付けて画像を保存」
出荷実績表の作成（6月度未集計）
出荷個数の登録
・50期分で6月度が未集計（黄色の部分）となっており、未集計月の集計方法を記載しています。
ビーグルの立ち上げ
6月度の出荷個数を集計する為にビーグルを立ち上げます。
管理系関連の選択
集計する為のプログラムを選択します。
納品・移動・回収スケジュールを選択します。
検索条件の設定
6月度の出荷個数を検索する為の条件設定を入力します。
7月度を作成する場合は検索条件の『日付』の条件を変更する。
注意点として締め日（２０日）以降１週間ぐらい経過後に検索する。納品商品が確定後に検索する。
検索結果を保存する。
検索ｄａｔａをＣＳＶｄａｔａとしてエクセルに保存する。
出荷個数の集計
検索ｄａｔａをエクセルにて開きエクセルのピボットテーブルを利用して出荷個数を集計する。
・エクセルの挿入を選択してピボットテーブルを指定する。
ピボットテーブルの選択
ＯＫをクリックする。
集計の為の条件設定前の画面
出力した検索ｄａｔａから商品コード別に出荷個数を抽出します。
条件設定後の画面
検索条件をドラッグすると左側にｄａｔａが表示される。
検索後フィールドの条件設定１
表示されているｄａｔａのフィールドの設定により見やすいｄａｔａに加工出来る。（商品コード毎の合計数を表示しない）
検索後の条件設定２
表示されているｄａｔａのフィールドの設定により見やすいｄａｔａに加工出来る。（同列の表示されている商品名称を次列に表示する）
検索結果
加工されたｄａｔａはピボットテーブル用のｄａｔａになっているのでソート可能ｄａｔａに加工する。
コピーしたｄａｔａを貼り付ける時に条件設定により『値』にして貼り付ける。
検索結果のコピーを作成する。
エクセル表示はコピー後のｄａｔａを表示しているが、コピーする場合は条件設定を『値のみ』にして貼り付ける。
コメント
ソート条件を設定する。
コピーされたｄａｔａをソートする。
・ソート条件は出荷合計数で大きい順にソートする。
ソート結果及び登録する内容
ソート後のｄａｔａ（赤丸・長方形）部分のｄａｔａを出荷実績表に登録する。
登録前
黄色のセルにコピーする。
登録後
50期分のｄａｔａが全て登録出来たので完成です。
追加 グラフ用ｄａｔａの登録
6月度のグラフ作成用ｄａｔａは自動的に表示される。